نظام إدارة المخزون باستخدام تقنية التعرف على الهوية عبر الترددات الراديوية (RFID) هو وسيلة ذكية لتتبع المنتجات أو المستلزمات أو العناصر في مجال الأعمال. وتعني عبارة RFID التعرف على الهوية عبر الترددات الراديوية. وتستخدم هذه التقنية علامات صغيرة تُلصَق على العناصر، وتُقرأ بواسطة أجهزة خاصة تُسمى قارئات الـ RFID. وتُرسل هذه القارئات موجات راديوية يمكنها اكتشاف العلامات حتى من مسافات بعيدة. فكأنها عصا سحرية تعرف مكان كل شيء! وشركة FUWIT، التي تصنع أدوات صناعية، تدرك جيدًا مدى أهمية أن تعرف الشركات ما لديها من بضاعة في المخزون. وباستخدام تقنية الـ RFID، يمكن للشركات توفير الوقت، والحد من الأخطاء، والتأكد من توفر ما تحتاجه دائمًا. ويساعد هذا النظام في الحفاظ على تنظيم كل شيء وجاهزيته. على سبيل المثال، ملصق خوذة أمان FU-HM-02 يمكن تتبعه بكفاءة باستخدام تقنية الـ RFID.
يعمل نظام RFID لإدارة المخزون عن طريق تثبيت شرائح صغيرة على العناصر. ويمكن لهذه الشرائح التواصل مع أجهزة المسح الضوئي حول تفاصيل العناصر، مثل عددها وموقعها. تخيل مستودعًا مليئًا بالصناديق. فبدون تقنية RFID، سيضطر شخصٌ ما إلى التجول داخل المستودع لعدّ كل شيء يدويًّا، وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً. أما باستخدام تقنية RFID، فيكفي أن يمرَّ العامل عبر المنطقة ليقوم بمسح جميع العناصر خلال ثوانٍ! وبالتالي، فإن ذلك يعني إنفاق وقت أقل في العدّ ووقت أكثر في المهام الأخرى. وترى شركة FUWIT أن الشركات يمكن أن تستفيد كثيرًا من هذا النظام. فعلى سبيل المثال، إذا كانت المتجر يعرف بدقة عدد ألعاب الأطفال الموجودة على الرفوف، فيمكنه إعادة الطلب بسرعة عند انخفاض المخزون. ولذلك يبقى العملاء راضين، لأنهم يجدون ما يبحثون عنه دون انتظار. كما يصبح تتبع العناصر أسهل بكثير. فإذا اختفى عنصرٌ ما، فيمكن للشركات استخدام تقنية RFID للعثور عليه أسرع من البحث يدويًّا في كل مكان. علاوةً على ذلك، تقلل هذه التقنية الأخطاء. فقد يحدث أحيانًا أن يُسجِّل العامل عنصرًا خاطئًا أو ينسى عدّ عنصرٍ ما. وتتفادى تقنية RFID هذه المشكلات، ما يجعل إدارة المخزون أكثر دقة. وهذا أمرٌ بالغ الأهمية خصوصًا بالنسبة للشركات التي تبيع مجموعة كبيرة ومتنوعة من المنتجات؛ إذ تحتاج هذه الشركات إلى معرفة ما لديها في أي وقت! باختصار، يمكن لتكنولوجيا RFID أن تغيّر الطريقة التي تتعامل بها الشركات مع المخزون. فهي تبسّط العمليات وتساعد في الحفاظ على سلاسة سير العمل. وهذا يؤدي إلى زيادة المبيعات ورضا العملاء، وهما هدفان تسعى إليه كل شركة.