قارئ RFID عالي التردد (UHF) مكتبي لإدارة المكتبات بنجاح

المكتبات هي أماكن يزورها الناس للقراءة والحصول على المعلومات والتعلم. وتستخدم العديد من المكتبات قارئات RFID مكتبية تعمل بتقنية UHF لجعل عمل المكتبات أكثر فعالية. وهذه الأجهزة الخاصة قادرة على قراءة عناصر المكتبة بسرعة وسهولة. وتصنع شركة FUWIT هذه القارئات. جهاز ماسح ضوئي لـ RFID ذي مدى بعيد وهي تُسهِّل بشكل كبير مهام المكتبات. فتوفر المكتبات الوقت، وتتتبع كتبها بدقةٍ أكبر. وهذا أمرٌ مفيدٌ لأن المكتبات هي أماكن يبحث فيها الناس عن أشياء محددة ويحصلون على المعلومات التي يحتاجونها.

أثر قارئات RFID المكتبية العاملة بتقنية UHF في كفاءة المكتبات

يمكن لقارئات RFID المكتبية ذات التردد العالي (UHF) أن تُحدث تحولاً في تشغيل المكتبات. فهي تعمل بشكلٍ يشبه العصي السحرية في أفلام الخيال، ويمكنها قراءة العديد من العناصر بنقرة واحدة. وبالتالي، لا يتعين على أمين المكتبة مسح العناصر واحدة تلو الأخرى، بل يمكنه قراءة مجموعات الكتب خلال ثوانٍ معدودة. وهذه الميزة مفيدةٌ للغاية للمكتبات، إذ قد تحتوي على آلاف العناصر التي يجب عدها. كما تتيح هذه التقنية التي توفرها شركة FUWIT للمكتبات إدارة عمليات إعارة الكتب واستلامها بكفاءةٍ أعلى. فعند رغبة زوّار المكتبة في استعارة كتاب، يمكنهم وضع مجموعة من الكتب على القارئ، ليتم تسجيل جميعها تلقائياً في نظام الحاسوب الخاص بالمكتبة خلال ثوانٍ معدودة.

تُسهِّل هذه التكنولوجيا أيضًا على أمين المكتبة التأكُّد من مكان وجود العنصر داخل المكتبة. فإذا اختفى عنصرٌ ما، يمكن لأمين المكتبة بسهولة معرفة آخر مكان سُجِّل فيه مسحُ الكتاب ضوئيًّا. ويساعد هذا المكتباتَ لأنها بذلك لا تضيِّع وقتًا كثيرًا في البحث عن العناصر المفقودة، ويستطيع أمينو المكتبة تنظيم الرفوف بكفاءةٍ أعلى بكثير. ويمكن للمكتبات استخدام هذه المعلومات لتحديد الكتب التي تُستعار بشكلٍ متكرِّر والتي لا تُستعار كثيرًا. وهذا يساعدها في اتخاذ قرار بشأن العناصر التي ينبغي شراؤها.

كما أنها تجعل تجربة زائر المكتبة أكثر متعةً وكفاءةً بكثير. وتسعى المكتبات إلى أن يدخل الزائر إليها ويجد ما يبحث عنه بسرعة. وتكفل هذه التكنولوجيا حدوث ذلك، لأنها تقصر الوقت الذي كان يقضيه عادةً في الانتظار لاستلام المواد التي استعارها. وعندما تعمل المكتبات بكفاءةٍ عاليةٍ، يزداد عدد الأشخاص الذين يقصدونها للاستمتاع بإمكانية الاستفادة مما تقدّمه من خدمات وموارد.

كيف تساعد قارئات UHF RFID المكتبية في إدارة المخزون في المكتبات؟

إن إدارة المخزون في المكتبة ليست مهمة سهلة. فبوجود عدد كبير جدًّا من العناصر والبيانات، يصبح من الصعب للغاية على موظفي المكتبة تتبع جميع الكتب والمواد التي تحتويها. ويمكن حل هذه المشكلة بسهولة عندما تستثمر المكتبة في قارئ RFID مكتبي عالي التردد (UHF) من شركة FUWIT. وتتيح أجهزة قراءة الـ RFID للمكتبيين تتبع العناصر التي تمتلكها المكتبة حاليًّا، والعناصر التي تحتاج إلى شرائها. وتوفر علامات الـ RFID مُعرِّفًا فريدًا لكل كتاب أو عنصر في المكتبة، لذا فإن القارئ عند قراءته للعلامة يعرف بالضبط ما هو هذا العنصر وما إذا كانت هناك نسخ إضافية منه. وباستخدام هذه المعلومات، يمكن للمكتبة أن تحافظ على تحديث سجلاتها وتجري عمليات جرد دقيقة.

إن السرعة التي تعمل بها هذه الآلات تُعَدُّ أيضًا ميزةً، لأن جرد المخزون قد يستغرق ساعاتٍ إذا قام أمين المكتبة باستعراض كل كتابٍ على حدة للبحث عن المعلومات. أما الآن، فلا يستغرق الأمر سوى دقائق. وهذا يمنح أمين المكتبة وقتًا للتركيز على العملاء أو على العناصر الجديدة. كما يساعد هذا النظام المكتبة على الحفاظ على مخزونها عند سعته المثلى، بحيث لا يفتقد أيٌّ من العناصر في أي لحظة. بل ويمكن قراءة العناصر حتى دون إخراجها من الرفوف.

ما الذي يجب أن يعرفه مشترو الجملة حول تقنية RFID عالية التردد (UHF)؟

تُعَدّ تقنية UHF RFID تكنولوجياً متقدمةً للغاية. وتعني اختصارية UHF «التكرار فوق العالي» (Ultra High Frequency). وما يدلّ عليه هذا المصطلح هو أن قارئات الـ RFID يمكنها أن تكون على بُعد عدة أقدام من علامة الـ RFID لكي تتمكّن من قراءة المعلومات المتعلّقة بها. ويختلف هذا عن تقنيات الـ RFID الأقدم، ويوفر العديد من المزايا للمكتبات. فهو يسمح للمكتبيين والزبائن بالتعامل مع المواد بطريقةٍ لم تكن متوفرةً من قبل. وتقوم تقنية UHF RFID بقراءة المواد باستخدام الموجات الراديوية، بينما تمثّل العلامات أجهزة كمبيوتر صغيرة يمكنها إرسال بياناتٍ إلى القارئات حول المواد المرتبطة بها. أما القارئ فهو جهازٌ يستخدم لاستقبال المعلومات التي ترسلها العلامة. وفي المكتبات، يجب قراءة عددٍ كبيرٍ من المواد دفعةً واحدة. وبإمكان قارئات الـ UHF RFID مسح آلاف المواد في عملية مسحٍ واحدة. وهذا سيجعل عملية إعارة الكتب وإعادتها في المكتبات أسهل بكثير.

بالنسبة لمشتري الجملة، من الضروري أن تكون على درايةٍ بما تشتريه. وترغب في التأكد من أن قارئات RFID التي تستخدمها مكتبتك قادرة على أداء المهمة بكفاءة عالية. فعلى سبيل المثال، كم عدد الكتب التي يمكن أن تعدّها كل قارئة في المكتبة خلال بضع ثوانٍ؟ إن القارئة الجيدة الصنع قارئ RFID بمدى بعيد يجب أن تكون قادرةً على التعامل مع كمية كبيرة جدًّا من العناصر، كما يجب أن تكون سريعةً للغاية في أداء مهامها. ومن الأمور الأخرى التي يجب على مشتري الجملة أخذها في الاعتبار هو مدى القراءة. إذ يجب أن تكون قارئة RFID من نوع UHF قادرةً على قراءة العلامات من أبعد مسافة ممكنة. وهذا يضمن أن موظفي المكتبة لن يضطروا إلى بذل جهدٍ كبيرٍ أثناء التعامل مع الكتب، ويسمح بإدارة فعّالة لترتيب الكتب على الرفوف. كما أن الطريقة التي يعمل بها هذا المنتج ضمن الأنظمة الحالية في المكتبة أمراً بالغ الأهمية. ويجب أن تكون القارئات قادرةً على الاندماج بسلاسة.

كيف تختار قارئة سطح المكتب من نوع UHF المناسبة لمكتبتك؟

من الأهمية بمكان أن تختار المكتبة قارئًا مكتبيًّا لتقنية RFID من نوع UHF يلبي جميع احتياجات المكتبة. وأول ما يجب أخذه في الاعتبار هو حجم المكتبة. فالمكتبة الكبيرة التي تحتوي على عددٍ كبيرٍ جدًّا من الكتب ستتطلَّب بالضرورة قارئاتٍ تمتلك قدراتٍ عاليةً جدًّا في المسح الضوئي. فقد تحتاج بعض القارئات إلى القدرة على قراءة ما يصل إلى مئة علامة (Tag) في وقتٍ واحدٍ، وذلك لتجنُّب إضاعة الموظفين وقتًا طويلاً في عمليات تسجيل استلام الكتب وإعادتها. وعاملٌ آخر يجب مراعاته في القارئ هو الخصائص الخاصة التي قد يمتلكها. فعلى سبيل المثال، تأتي بعض القارئات مزوَّدةً ببرامج جاهزة مدمجة مسبقًا، مما يسهِّل عليك تتبع الكتب التي تم إعارتها حاليًّا، ومعرفة ما إذا كانت هناك كتبٌ متأخرةٌ في الإعادة أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون قارئ تقنية RFID سهل الاستخدام بالنسبة للموظفين الجدد، بحيث يتمكّنوا من تشغيله بسرعةٍ وسلاسة.

ما هي الميزات التي تجعل قارئات RFID المكتبية من نوع UHF ضروريةً للمكتبات؟

تتميز قارئات RFID المكتبية ذات التردد العالي (UHF) بالعديد من الميزات القيّمة التي تجعل من المستحيل على أي مكتبة أن تعمل بكفاءة دونها. وربما تكون أبرز هذه الميزات هي سرعة تشغيلها الفائقة. إذ يمكن قراءة عدد كبير من العناصر دفعة واحدة، مما يجنب أميني المكتبة والزوار إضاعة الوقت الثمين في انتظار إتمام عملية استعارة الكتب، وهي حالةٌ قد يجدها العديد من الزوار محبطةً خاصةً في المكتبات المزدحمة.

وميزة أخرى رائعة هي المدى الواسع للوظائف التي يمكن لقارئ RFID تنفيذها. فبالنسبة لمدى اكتشاف القارئ للعلامات، فإن قارئات RFID ذات التردد العالي (UHF) تستطيع اكتشاف العلامات على بعد يصل إلى ثلاثة أقدام بالكامل، بل وقد يزيد هذا المدى في بعض الحالات. وهذا يعني أن موظفي المكتبة ليسوا بحاجةٍ إلى نقل العناصر من الرفوف لمسح العلامة الإلكترونية (RFID) المرفقة بها. وهذه ميزةٌ مفيدةٌ للغاية عند إدارة جرد المكتبة، كما أنها تسهم بشكل عام في توفير الوقت.

وأخيرًا، فإن متانة القارئ تُعَدُّ صفةً مهمةً أيضًا. ففي مكانٍ كالمكتبة، من المؤكد أن المعدات ستتعرَّض لاستخدام عددٍ كبيرٍ من المستخدمين، ويجب أن تدوم هذه القطعة لسنواتٍ عديدة. FUWIT قارئ علامات RFID يجب أن تكون قادرةً على التحمُّل في حالاتٍ عديدةٍ قد يسقط فيها الجهاز أو يُدفع عن طريق الخطأ عن سطحٍ ما.